Open Recruitment Panitia Pembekalan PENA 2014

Halo, sahabat PENA!
PENA sedang membuka Open Recruitment Panitia Pembekalan PENA 2014.

Berikut ini adalah link untuk mengunduh form CV :D
https://www.dropbox.com/s/zm32l8jj14p8s5x/Form%20Pendaftaran%20Panitia.docx

Tanggal Penting :

• 7 - 11 Juli 2014 : Assesment
• 30 Agustus : Pembekalan I
• 5 Oktober : Pembekalan II
• (Menyusul) : Pembekalan III

PENJELASAN MENGENAI PEMBEKALAN

Pembekalan akan terdiri dari 3 kali pembekalan, yaitu pembekalan 1, pembekalan 2 dan pembekalan 3.

Pembekalan 1

●        Pembekalan yang berisi mengenai organisasional (sejarah PENA, visi dan misi PENA, project PENA, aturan PENA) → penjelasan mengenai segala sesuatu tentang UKM PENA.

Pembekalan 2

●        Pembekalan yang berisi materi mengenai pendampingan, penjelasan mengenai perkembangan dan anak bersituasi khusus, perbedaan anak dan remaja.

●        Berisi materi-materi yang digunakan dan berhubungan dengan pendampingan di rumah singgah.

Pembekalan 3

●        Pembekalan ini akan diadakan di luar Unika Atma Jaya (menginap).

●        Pembekalan ini akan fokus pada praktek → role play, melatih skill berdasarkan materi yang sudah didapatkan pada pembekalan sebelumnya.

JOBDESC PANITIA PEMBEKALAN

1.       Divisi Logistik

a.       Transportasi

                                                         i.            Menyiapkan dan mencarikan transportasi untuk panitia dalam rangka survey

                                                       ii.            Menyiapkan dan mencari transportasi untuk panitia, peserta dan pembicara saat pembekalan 3

b.      Akomodasi

                                                         i.            Mencari dan menyiapkan akomodasi (penginapan) untuk panitia, peserta, pembicara saat pembekalan 3

c.       Perlengkapan

                                                         i.            Menyiapkan dan meminjam ruangan untuk keperluan rapat pleno

                                                       ii.            Menyiapkan dan meminjam ruangan untuk keperluan pembekalan 1, 2 dan 3

                                                      iii.            Menyiapkan, meminjam dan membeli barang-barang keperluan selama pembekalan 1, 2 dan 3

2.       Divisi DaKons

a.       Menetapkan sumber dan upaya pencarian dana.

b.      Menetapkan target pendapatan dana secara rutin.

c.       Membuat jadwal pencarian dana bagi setiap panitia.

d.      Membuat laporan pengeluaran dan pendapatan pencarian dana secara rutin.

e.      Menyiapkan konsumsi dalam rangkaian kegiatan pembekalan 1, 2 dan 3 (jika dibutuhkan)

3.       Divisi PDH

a.       Membuat design untuk poster, name tag, pin, kaos panitia

b.      Mengurus registrasi peserta pembekalan

c.       Menghubungi peserta pembekalan

d.      Mendokumentasikan selama kegiatan berlangsung

e.      Mempublikasikan hasil dokumentasi kegiatan